La suite Google est désormais le meilleur moyen de gérer une entreprise de manière simple et sécurisée, sans grands investissements et avec un degré de performance inégalé. C’est sans aucun doute la suite de services dans le cloud la plus complète et la plus innovante, avec le taux de déploiement le plus élevé au monde, compte tenu de la facilité d’utilisation, du faible coût d’entrée et de l’efficacité de ses solutions utilisables depuis pratiquement n’importe quel appareil.
La G-Suite pour les entreprises : une série d’applications orientées
En termes d’aspects de communication, les applications de référence sont :
– Gmail, le système de courrier électronique le plus populaire dans le nuage, né sur une cible de clients privés, puis étendu au monde des affaires ;
– Google calendar, un outil de gestion de plusieurs calendriers à la fois, intégré à tous les clients et largement utilisé avec des fonctionnalités incroyablement avancées ;
– Hangouts, une plateforme de vidéoconférence par appel téléphonique, grâce à laquelle vous pouvez communiquer immédiatement en partageant du contenu en temps réel entre deux ou plusieurs utilisateurs ;
– Google+, la plateforme sociale de Google, utile pour communiquer en interne et en externe avec votre équipe, intégrée aux autres outils de la suite.
Google apps entreprises : facile à utiliser
À travers la G-Suite vous pouvez collaborer de manière simple et immédiate, grâce aux outils les plus courants. L’utilisation des applications de la suite Google est simple, et c’est pourquoi elles sont si populaires.
Avec les calendriers partagés, vous pouvez voir les dates et heures où vos employés sont occupés ou disponibles et ainsi programmer des réunions qui incluent des alertes automatiques par e-mail. Par une simple action, vous pouvez transformer des réunions en vidéoconférences à partir de n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette qui vous permet de gérer un appel vidéo. Enfin, grâce à la fonctionnalité de partage d’écran, il sera possible de revoir le travail de l’équipe afin de prendre des décisions sur le moment.
Il existe également des outils de collaboration google apps grâce auxquels les utilisateurs peuvent générer et gérer des documents de différents types, pour partager des informations à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise selon des normes largement diffusées.
Google docs permet de générer des documents dans un format très similaire à Word. Les documents générés sur la plateforme peuvent faire l’objet d’une collaboration entre plusieurs utilisateurs sous forme native.
Google sheets représente l’outil google créé pour la gestion de feuilles de calcul simples et puissantes. On peut le considérer comme un Excel élémentaire, caractérisé également par la possibilité de partager en temps réel l’écriture de données en son sein entre plusieurs utilisateurs.
Google slides est comme l’analogique PowerPoint. Dans ce cas également, si vos besoins ne sont pas particulièrement avancés, vous pouvez adopter l’outil pour générer et partager des présentations avec des utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur du groupe de travail ;
Google forms permet de générer de manière simple des structures de collecte de données, à distribuer via le web, pour collecter des données auprès des utilisateurs par la génération de simples masques de réalisation.
Grâce à Google Sites, vous pouvez générer des sites web faciles à construire et à gérer. Si vous n’avez pas de grandes prétentions graphiques et fonctionnelles, l’outil se prête au développement de petits sites web.
G-Suite : une sécurité maximale
En matière de sécurité, les applications de la G-Suite sont parmi les plus sûres, grâce aux systèmes et protocoles d’authentification utilisés.
Les données de votre entreprise seront protégées par une série d’options de sécurité telles que la vérification en deux étapes, l’authentification unique, et la gestion des appareils mobiles aidera à protéger vos données en cas de perte d’appareil ou de problèmes d’accès.
Vous pouvez aussi programmer le stockage des messages électroniques et des chats enregistrés dans le registre, afin de pouvoir décider de la durée de leur conservation.
Les paramètres de sécurité sont facilement configurés via la console d’administration. Le système de gestion passe par un panel d’administration assez puissant.
Utiliser G-Suite signifie avoir la structure de collaboration la plus avancée au niveau de l’entreprise, sous réserve d’un développement continu des plateformes et des services associés.
